E-Tahsilat Yazılımı

E-tahsilat, elektronik ödeme tahsilatı anlamına gelir. Bu terim, işletmelerin çevrimiçi platformlar aracılığıyla müşterilerden ödeme almasını ifade eder. Geleneksel ödeme yöntemlerine kıyasla daha hızlı, güvenli ve kullanıcı dostu bir şekilde ödeme işlemlerini gerçekleştirmeyi sağlar. E-tahsilat, çeşitli ödeme yöntemlerini destekler ve işletmelerin müşterilerine daha iyi hizmet sunmasına yardımcı olur.

Sanal POS (Point of Sale), çevrimiçi ödeme işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan bir ödeme yöntemidir. Sanal POS, fiziksel bir POS terminali olmadan, internet üzerinden kredi kartı veya banka kartı ile ödemeleri kabul etmenizi sağlar. İşletmelerin çevrimiçi alışveriş sitelerinde veya dijital platformlarda ödeme alma süreçlerini yönetmelerine yardımcı olur.

E-Tahsilat Yazılımı, müşterilerinizden internet üzerinden hızlı ve güvenli şekilde ödeme almanızı sağlayan dijital bir tahsilat platformudur. Pos cihazı taşıma zorunluluğunu ortadan kaldırır ve tüm tahsilatların tek ekrandan yönetilmesine imkân tanır. Bayilerden, bireysel müşterilerden veya abonelik sistemiyle çalışan kullanıcılardan kolayca ödeme toplayabilirsiniz. Fiberçözüm Online CRM ile tam entegre çalıştığı için tahsilat süreçleri otomatik olarak kayıt altına alınır. Tahsilat linkleri, SMS veya e-posta ile anında gönderilebilir ve müşteri tek tıkla ödeme yapabilir. İşletmeler böylece hız kazanır, gecikmeler azalır ve nakit akışı düzenli hale gelir.

E-Tahsilat sistemi hazır altyapısı sayesinde 1 gün içinde aktif hale getirilebilir. Teknik bilgi gerektirmeden kolayca kullanılabilir. Yönetim paneli son derece anlaşılır olduğu için işletmeler çok kısa sürede adapte olur. Sanal POS entegrasyonları ve CRM bağlantıları ekibimiz tarafından hazırlanır, bu süreçte size rehberlik olunur. Her işletme kendi ihtiyaçlarına göre modülleri açıp kapatabilir. Kurulum sonrası eğitim desteği sunularak sistemin tüm özelliklerini verimli şekilde kullanmanız sağlanır.

Sistem, uluslararası güvenlik standartlarına uygun altyapı kullanır ve 256 bit SSL teknolojisiyle korunur. Tüm ödeme işlemleri bankaların güvenli sanal POS bağlantıları üzerinden gerçekleştirilir. Kullanıcı verileri şifrelenmiş biçimde işlenir ve asla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ek olarak iki aşamalı doğrulama ve IP güvenlik seçenekleri gibi ekstra koruma mekanizmaları mevcuttur. İşletmeler ve müşteriler, dijital tahsilat sürecini fiziksel POS cihazı kadar güvenli şekilde kullanabilir. Bu sayede tahsilat süreçleri hem hızlı hem risksiz ilerler.

Bayiler için özel bir panel bulunur ve her bayi kendi cari hesabını güvenli şekilde görüntüleyebilir. Bayiye özel fiyatlar, vade tarihleri ve geçmiş tahsilatlar sistemde kayıtlıdır. Bayiler ödeme yapmak istediğinde kendilerine özel tahsilat linki oluşturulur. Ödeme hatırlatma ve ödeme zorlama özellikleri ile gecikmeler minimuma iner. Tahsilatlar CRM ve muhasebe tarafına otomatik olarak düşer. Bu sayede kafa karışıklığı olmadan düzenli bayi tahsilat takibi sağlanır.

Müşteri seçildikten sonra sistem otomatik olarak tahsilat linki oluşturur. Bu link SMS veya e-posta yoluyla gönderilebilir ve müşteri saniyeler içinde ödeme yapabilir. Yapılan ödemeler anında panele düşer ve müşteri borcu otomatik kapanır. Mobil uyumlu altyapı sayesinde müşteri ister telefondan ister tablet veya bilgisayardan rahatça ödeme yapabilir. Her işlem detaylı bir şekilde kayıt altına alınır. Bu sayede tahsilat süreçleri hızlanır ve insan hatası ortadan kalkar.

Tahsilat linki, müşterinin ödeme sayfasına yönlendiren özel bir bağlantıdır. Bu bağlantı her müşteriye özel oluşturulur ve saniyeler içinde hazırlanır. Müşteri linke tıklayarak kredi kartı bilgilerini girer ve işlemini tamamlar. Pos cihazı taşıma ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır. Özellikle saha ekipleri için büyük bir kolaylık sağlar. Link üzerinden yapılan ödemeler sistemde otomatik işlenir ve raporlamaya dahil edilir.

Sanal POS altyapınız varsa sistemle entegre olarak çalışabilir. Banka bilgileriniz sisteme güvenli şekilde girilir ve ödeme akışı test edilerek aktif hale getirilir. Birden fazla banka POS’unu kullanmak isteyen işletmeler için çoklu entegrasyon desteği de bulunur. Sanal POS bulunmayan işletmelere alternatif ödeme çözümleri konusunda yönlendirme yapılır. İşletmeler hangi ödeme kanalının daha çok kullanıldığını raporlarla görebilir. Böylece hem hız hem maliyet açısından en uygun çözüm seçilir.

Abonelik modeli ile çalışan işletmeler için otomatik tahsilat planları oluşturulabilir. Sistem belirlenen tarihlerde müşteriye ödeme hatırlatması gönderir veya otomatik çekim gerçekleştirir. Her işlem hem CRM hem muhasebe tarafında kaydedilir. Müşteriler abonelik detaylarını kendi ekranlarından görüntüleyebilir. Geciken tahsilatlar için otomatik bildirim devreye girer. Böylece düzenli gelir akışı kusursuz şekilde yönetilir.

E-Tahsilat Yazılımı API altyapısına sahiptir ve e-ticaret sitelerine kolayca bağlanabilir. Müşteriler sipariş sırasında ödeme işlemini sistem üzerinden tamamlayabilir. Sipariş, tahsilat ve fatura bilgileri otomatik olarak eşleşir. Entegrasyon sonrası manuel işlem yapmaya gerek kalmaz. Hem kullanıcı deneyimi artar hem satış süreçleri hızlanır. İşletmeler tüm tahsilatları tek panelden takip etme konforuna kavuşur.

Raporlar, yapılan tüm ödemeleri tarih, müşteri adı, tutar ve ödeme yöntemi gibi kriterlere göre listeleyebilir. Bayi bazlı ve bireysel bazlı ayrı ayrı rapor alma imkânı bulunur. Geciken tahsilatlar, başarısız ödeme girişimleri ve tamamlanan tahsilatlar düzenli olarak görüntülenir. Sistem, yöneticilere finansal durumu anlık değerlendirme fırsatı sunar. Raporlar Excel’e aktarılabilir. İşletmeler böylece doğru nakit yönetimi stratejileri geliştirebilir.

Sistemdeki hatırlatma modülü belirli tarihlerde otomatik bildirim gönderir. Bu bildirimlerde müşteri borç tutarını ve son ödeme tarihini görebilir. Hatırlatma sayesinde gecikme oranları ciddi ölçüde düşer. Mesaj içerikleri işletmenizin ihtiyacına göre düzenlenebilir. SMS ve e-posta gönderimleri anlık raporlanır. Bu özellik özellikle yoğun bayi portföyüne sahip firmalar için büyük avantaj sağlar.

Sistem yüksek kapasiteye sahiptir ve sınırsız kullanıcı ekleyebilirsiniz. İşlem hacmi arttığında performans düşmez. Bulut tabanlı altyapı otomatik olarak ölçeklenir. Büyük işletmelerden küçük işletmelere kadar tüm yapılar sorunsuz kullanabilir. Yüksek işlem hacimli firmalar için özel optimizasyon seçenekleri mevcuttur. Bu sayede tahsilat süreçleri her zaman stabil çalışır.

Mobil tasarım sayesinde işletmeler hem bilgisayar hem tablet hem telefon üzerinden işlem yapabilir. Kullanıcılar dışarıda veya sahada bile ödeme alabilir. Müşteriler de tüm ödemelerini mobil ekran üzerinden güvenle gerçekleştirebilir. Mobil bildirimler sayesinde tahsilatlar anında takip edilir. Panel her ekran boyutuna otomatik uyum sağlar. Bu da kullanıcı deneyimini güçlendirir.

Bayi belirlenen tarihte ödeme yapmadığında sistem otomatik olarak bildirim gönderir. İstenirse tahsilat linkine erişim zorunlu hale getirilebilir. Bayi panelde borçlarını ve geçmiş ödemelerini açıkça görebilir. Bu yöntem tahsilat disiplinini artırır. Ödeme zorlaması, gecikmeleri azaltan etkili bir araçtır. Tüm süreç otomatik işlediği için vakit kaybı yaşanmaz.

Evet, entegrasyon sayesinde yapılan her ödeme anında muhasebe sistemine işlenir. Tahsilatlar, müşteriler, faturalar ve hareketler otomatik eşleşir. Verilerin manuel girilmesine gerek kalmaz ve hata payı sıfıra iner. Muhasebe ekibi tüm tahsilatları gerçek zamanlı izleyebilir. Entegrasyon süreci ekibimiz tarafından güvenli şekilde yapılır. Bu sayede operasyon yükü büyük ölçüde azalır.

Gecikme olduğunda hem müşteriye hem işletme yöneticisine otomatik bildirim gider. İstenirse ödeme ekranı sürekli hatırlatma moduna alınabilir. Gecikmeler raporlanır ve finansal öngörü kolaylaşır. Bu özellik tahsilat performansını ciddi oranda artırır. Manuel takip yükünü ortadan kaldırır. Böylece geciken tahsilatlar minimum seviyeye iner.

Üyelerin ödeme periyotları sisteme işlenir ve tahsilatlar otomatik olarak planlanır. Sistem her dönem gerektiğinde müşteriye hatırlatma gönderir. Abonelik ücretleri otomatik işlenir ve CRM kayıtları güncellenir. Bu süreç işletmenin düzenli gelir akışını güvence altına alır. Üyeler kendi panellerinden ödeme geçmişlerini görebilir. Tüm abonelik işlemleri şeffaf şekilde yönetilir.

Her kullanıcıya farklı yetki seviyeleri atanabilir. Tahsilat görüntüleme, rapor alma, ödeme oluşturma gibi seçenekler ayrı ayrı düzenlenebilir. Böylece sadece yetkili personel kritik bilgilere erişir. Güvenlik seviyeleri işletme politikasına göre belirlenebilir. Bu özellik özellikle büyük ekiplerle çalışan firmalar için gereklidir. Tüm işlemler kullanıcı loglarında kayıtlı olur.

Bayilik ağı olan şirketlerden e-ticaret işletmelerine, hizmet sektöründen sağlık kuruluşlarına kadar geniş bir kullanım alanı vardır. Özellikle düzenli tahsilat yapan veya saha ekibi bulunan firmalar için büyük kolaylık sağlar. Ürün satışı yapan işletmeler kadar abonelik sistemiyle çalışan yapılar için de uygundur. Finansal süreçleri dijitalleştirmek isteyen her işletme için ideal bir çözümdür. Sistem modüler olduğu için her sektöre rahatlıkla uyum sağlar. Böylece farklı ihtiyaçları olan firmalar aynı altyapıyı verimli bir şekilde kullanabilir.