15. Yılımızı Kutluyoruz

Cihaz Takip Yazılımı

Kısa ve uzun dönemlik cihaz, araç ve hizmet kiralayan firmaların kullanımına yönelik, envanterlerini takip edip raporlayabilecekleri online takip yazılım çözümü

Cihaz Takip Programı

İşletmenizden kiraladığınız uzun ve kısa dönem cihazlarınızı tek bir ekrandan veya web sitesinden kolayca takip edebilir, teslim edebilir/alabilir, durum ve içerik bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Ürün Takip Sistemi ile %100 Performans

Cihaz Takip Programı
Kİmler Kullanabilir ?

Kİmler Kullanabilir ?

Genellikle büyük demirbaş cihazları kiralayan, örneğin : Medikal cihazlar, Fotokopi ve yazıcılar, Otomasyon sistemleri, Pnömatik cihaz kiralayanlar ile sağlık sektöründe cihaz kiralayanların sıkça tercih ettiği bir yazılımdır.

Kiralık Cihazlarınızı Siz Yönetin

CRM ile Entegre

Cihaz Takip programı, Fiberçözüm Online CRM ile Entegre çalışır. Böylece kiralama işlemlerine ait faturaları, tahsilat ve diğer takipleri de sistem üzerinden yapabilirsiniz.

Detaylı Bilgi için İletişime Geçin

CRM ile Entegre

Sıkça Sorulan Sorular

Eğer aşağıda bulamadığınız bir sorunuz varsa, İletişim bölümünden bize ulaşabilirsiniz

Cihaz Takip Yazılımı tam olarak ne işe yarar?

Cihaz Takip Yazılımı, işletmenizde kiraya verdiğiniz tüm cihazları tek panel üzerinden yönetmenizi sağlar. Hangi cihazın kimde olduğunu, ne zaman teslim edilip ne zaman geri alınacağını kolayca takip edebilirsiniz. Cihazların durum bilgileri, bakım geçmişi, içerik notları gibi tüm detaylar kayıt altındadır. Böylece kayıp, karışıklık, unutma gibi riskler ortadan kalkar. Süreç tamamen dijitalleşir ve işletmenizde kontrol sizde olur.

Hangi sektörler Cihaz Takip Programı'nı kullanabilir?

Özellikle medikal cihaz kiralayan işletmeler, yazıcı ve fotokopi kiralama firmaları, otomasyon ve pnömatik cihaz kiralayanlar bu yazılımdan büyük ölçüde fayda sağlar. Sağlık sektöründe cihaz kiralaması yapan firmalar da yoğun şekilde tercih eder. Kısacası, demirbaş cihazların uzun veya kısa süreli kiralandığı her sektöre uygundur. Sistem esnek yapısıyla farklı ekipman türlerine göre özelleştirilebilir. İster 10 cihazınız olsun ister 10.000, program aynı akıcılıkla çalışır.

Kiralık cihazların teslim ve geri alma işlemleri nasıl yapılıyor?

Teslim süreçleri tek ekrandan yönetilir; cihazı teslim ederken müşteri bilgisi, teslim tarihi, cihaz durumu ve içerik bilgisi sisteme kaydedilir. Geri alma sırasında da aynı bilgiler güncellenir, böylece cihazın tam döngüsü kayıt altına alınmış olur. Kullanıcı isterse teslim fişi veya cihaz formu oluşturabilir. Bu sayede cihazların kimde olduğu hiçbir zaman karışmaz. Süreç hem masaüstü hem mobil cihazlardan yönetilebilir.

Cihazların durum ve içerik bilgilerini güncellemek ne kadar kolay?

Her cihazın kartında; arıza durumu, bakım ihtiyaçları, eksik parçalar, kullanım notları gibi bilgiler yer alır ve tek dokunuşla güncellenir. Böylece sahadaki ekipler bile hızlıca işlem yapabilir. Tüm değişiklikler anlık olarak sisteme yansır, geriye dönük geçmiş de kaydedilir. Bu yapı cihazların sağlık durumunu sürekli kontrol altında tutmanızı sağlar. İşletme içinde bilgi kaybı yaşanmaz.

Programı kullanmak için teknik bilgi gerekir mi?

Hayır, tasarım kullanıcı dostu olduğu için temel bilgisayar bilgisi yeterlidir. Menülerin sade yapısı kullanıcıların alışmasını kolaylaştırır ve işlem adımları karışıklığa izin vermez. Yeni kullanıcılar kısa sürede sisteme adapte olabilir. Ayrıca cihaz tanımlama, kiralama, teslim alma gibi süreçler adım adım yönlendirme içerir. Teknik ekibe bağımlılık azalır.

CRM ile entegre çalışması ne fayda sağlar?

CRM entegrasyonu sayesinde kiralama süreçleriniz satış ve müşteri yönetimi ile uyumlu ilerler. Fatura kesme, tahsilat takibi, sözleşme arşivi ve müşteri notları tek platformda toplanır. Böylece hem gelir akışınızı hem cihazlarınızı aynı yerde takip edersiniz. Tüm kiralama geçmişi müşteriye özel olarak kaydedilir ve ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde görüntülenir. Bu entegrasyon işletmenize ciddi hız ve düzen kazandırır.

Cihazların kaybolmasını veya karışmasını engellemek mümkün mü?

Evet, sistem cihazların kimde olduğunu, ne zaman çıkış yaptığını ve ne zaman dönmesi gerektiğini açık şekilde gösterir. Teslim alma ve verme işlemleri kayıt altına alındığı için karışıklıklar ortadan kalkar. Her cihazın benzersiz kayıt numarası ve detaylı geçmişi olduğu için kayıp riski minimuma iner. Ayrıca durum bildirimleri sayesinde unutulan cihazlar için uyarı alabilirsiniz. Böylece stok ve cihaz güvenliği tamamen kontrolünüzde olur.

Kısa ve uzun dönem kiralamalar ayrı şekilde yönetilebilir mi?

Program hem kısa dönem günlük/haftalık kiralamaları hem de uzun dönem kiralamaları rahatlıkla yönetir. Her kiralama için ayrı sözleşme süresi, teslim-teslim alma planı ve fiyatlandırma ekleyebilirsiniz. Süre bitiminde sistem hatırlatma yaparak cihazın geri dönüşünü kolaylaştırır. Ayrıca uzun dönem cihazlarda bakım periyotları eklenebilir. Bu sayede her iki model de sorunsuz takip edilir.

Mobil cihazlardan da takip yapılabiliyor mu?

Evet, web tabanlı yapısı sayesinde telefon, tablet veya dizüstü bilgisayardan sorunsuz çalışır. Saha ekipleri cihaz teslim ederken veya geri alırken anında kayıt oluşturabilir. İşlemler yapıldığı anda merkeze düşer ve eş zamanlı güncellenir. Böylece masaüstüne bağımlı kalmadan tüm süreci yönetebilirsiniz. Mobil erişim iş yükünü ciddi anlamda azaltır.

Raporlama özellikleri neler sunuyor?

Sistem, kiradaki cihaz sayısından geri dönmeyen cihazlara, bakım geçmişinden aylık gelir raporlarına kadar birçok analitik rapor sunar. Hangi cihazların en çok kiralandığını, hangilerinin arıza geçmişi olduğunu kolayca görebilirsiniz. Bu raporlar işletmenizin planlama süreçlerine ışık tutar. Karar verme aşamaları daha hızlı ve daha sağlıklı ilerler. Tüm veriler düzenli olarak saklanır ve istenildiğinde dışa aktarılabilir.

İlgili Konular

© 2020 Fiberçözüm Yazılım Teknojileri San. Tic. Ltd. Şti. Tüm hakları saklıdır.

Size daha iyi hizmet verebilmek için sitemizde çerezlere yer veriyoruz. Sitemizi kullandığınız sürece Gizlilik ve Çerez Politikamızı kabul etmektesiniz.
Detaylı bilgi için tıklayınız.