E-fatura ve E-arşiv Nedir

1. E-Fatura:
   E-Fatura, kağıt fatura yerine dijital olarak oluşturulan, gönderilen ve saklanan bir elektronik belgedir. İşletmelerin fatura oluşturma ve paylaşma süreçlerini dijitalleştirir. E-Fatura, resmi bir dokümandır ve hukuki olarak geçerli kabul edilir. E-Fatura ile işletmeler, maliyetleri düşürebilir, zaman tasarrufu sağlayabilir ve hataları azaltabilir.

   E-Fatura avantajları:
   - Kağıt ve baskı masraflarından tasarruf eder.
   - Hızlı ve otomatik işlem sağlar.
   - İnsan hatalarını azaltır.
   - Dijital arşivleme kolaylığı sağlar.
   - Çevre dostu bir çözümdür.

2. E-Arşiv:
   E-Arşiv, kağıt tabanlı belgelerin dijital ortamda saklanması ve yönetilmesi için kullanılan bir sistemdir. Özellikle Türkiye'de, belirli bir gelir seviyesinin üzerindeki işletmeler için yasal bir zorunluluktur. E-Arşiv, faturaların fiziksel olarak saklanması yerine dijital ortamda arşivlenmesini sağlar.

   E-Arşiv avantajları:
   - Kağıt belge saklama ihtiyacını ortadan kaldırır.
   - Belgelerin kaybolma riskini azaltır.
   - Hızlı ve kolay erişim sağlar.
   - Fiziksel alan tasarrufu sağlar.
   - Yasal düzenlemelere uygunluğu sağlar.

Hem E-Fatura hem de E-Arşiv, işletmelerin verimliliği artırmasına, kağıt tüketimini azaltmasına ve süreçlerini daha sürdürülebilir hale getirmesine yardımcı olur. Ülkeden ülkeye farklılık gösterebilen yasal düzenlemelere ve gereksinimlere uygun bir şekilde bu elektronik belge yönetim sistemlerini uygulamak işletmeler için önemlidir.